StamVerhaal hecht waarde aan je privacy. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je contact opneemt of een onderzoek laat uitvoeren, met welk doel, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om en houd me aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
StamVerhaal, van Robert van Overbeeke, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Contact verloopt via e-mail.
- E-mail: robert@stamverhaal.nl
2. Welke gegevens verwerk ik?
- Contactgegevens die je zelf verstrekt: naam en e-mailadres (en eventueel telefoonnummer) wanneer je een bericht stuurt of een pakket aanvraagt.
- Onderzoeksgegevens die je aanlevert voor het stamboomonderzoek: namen, geboorte-, huwelijks- en overlijdensgegevens en plaatsen van jou en je voorouders. Gegevens van overleden personen vallen niet onder de AVG; gegevens van nog levende familieleden verwerk ik alleen voor zover nodig voor het onderzoek.
- Communicatie: de inhoud van e-mails die we uitwisselen.
Ik verzamel geen gegevens via tracking en plaats geen advertentie- of analyse-cookies (zie punt 7).
3. Waarvoor en op welke grondslag?
- Om je vraag te beantwoorden en contact te onderhouden — grondslag: jouw verzoek / gerechtvaardigd belang.
- Om een overeengekomen stamboomonderzoek uit te voeren en de familiewebsite te leveren en te onderhouden — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen — grondslag: wettelijke verplichting.
4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Niet langer dan nodig. Onderzoeksdossiers en de familiewebsite bewaar ik zolang je klant bent en de website online staat. Facturen en betaalgegevens bewaar ik vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht zeven jaar. Stop je met de website, dan ontvang je je volledige dossier en verwijder ik je persoonlijke onderzoeksgegevens binnen een redelijke termijn, behoudens wat ik wettelijk moet bewaren.
5. Delen met anderen
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, als verwerker en onder een verwerkersovereenkomst:
- mijn.host — hosting van de website en e-mail (servers in Nederland/EU).
Daarnaast raadpleeg ik openbare Nederlandse archieven voor het onderzoek; daarbij worden geen persoonsgegevens van jou met die archieven gedeeld.
6. Beveiliging
De website is bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS). Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.
7. Cookies
StamVerhaal gebruikt geen tracking-, advertentie- of analyse-cookies. De website laadt lettertypen via Google Fonts; daarbij kan je IP-adres technisch verwerkt worden om het lettertype te leveren. Er worden door StamVerhaal geen profielen opgebouwd.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Ook kun je de door jou aangeleverde gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Stuur daarvoor een e-mail naar robert@stamverhaal.nl. Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.